Как выбрать МФУ? - Художник Галина Лопатина
Galinalopatina.ru

Художник Галина Лопатина
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выбрать МФУ?

Как выбрать МФУ для дома или небольшого офиса?

Имея в личном распоряжении МФУ, можно забыть об услугах копицентра и сэкономить приличную сумму на распечатке текста, сканировании и копировании документов.

Особенности МФУ

Многофункциональное устройство (МФУ) представляет собой аппарат, совмещающий функции принтера, копира и сканера, а некоторые модели — еще телефона и факса. Все устройства помещены в один компактный корпус, это удобно для домашнего использования.

МФУ немногим дороже принтера такого же класса, так что может служить альтернативой. И уж, конечно, такой вариант предпочтительнее покупки отдельных устройств. Но это не единственное преимущество таких устройств. Вот еще несколько.

  • Компактные размеры. В отличие от МФУ, для размещения в помещении нескольких устройств требуется предусмотреть определенное место и точки безопасного подключения к электросети.
  • Простота обслуживания и ремонта. Детали любого, даже самого надежного устройства изнашиваются, поэтому ремонт одного универсального устройства проще и дешевле, чем обслуживание нескольких единиц техники.
  • Экономичность. Расходные материалы используются рационально, поэтому необходимость в их замене возникает реже.
  • Простота эксплуатации. Интуитивно понятное управление и наличие жидкокристаллического дисплея у большинства моделей позволяет работать с устройством без специальной подготовки.

Какие бывают МФУ

Прежде, чем начать выбирать МФУ, нужно ответить себе на главный вопрос: зачем вы его покупаете. От этого будет зависеть оптимальный тип устройства. Чаще всего МФУ берут для печати, но для документов и для фотографий нужна разная техника.

Лазерные МФУ

Этот тип устройств оптимально подойдет в том случае, если требуется печатать большой объема текстового материала. Самые простые модели имеют только черный картридж, соответственно, монохромную печать.

Преимущества:

  • Высокая скорость печати.
  • Простота и надежность.
  • Отсутствие шума и вибрации в процессе работы.
  • Тонер не склонен к засыханию при длительном простое устройства.
  • Монохромные модели стоят недорого.
  • Частота печати не влияет на работоспособность.

Цветные лазерные МФУ — дорогостоящие модели, которые предназначены для печати документов, содержащих цветные изображения: инфографику, элементы оформления, картинки. Однако для печати художественных фотографий больше подходят струйные модели с 6-цветами.

Струйные МФУ

Они работают по другому принципу печати: матрица с помощью набора сопел переносит на бумагу изображение по точкам. Такая технология может обеспечить более высокое качество печати, но у бюджетных струйников оно ничем не отличается от лазерных моделей.

Струйная печать обходится дороже, но есть МФУ с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ), которая заметно сокращает расходы за счет отказа от использования картриджей. СНПЧ можно установить в большинство устройств и отдельно.

Преимущества:

  • Простота заправки картриджей.
  • Экономия чернил достигается при соединении с СНПЧ.
  • Высокое качество фотографий.

При сравнении с лазерными моделями струйные принтеры им проигрывают в скорости печати и присутствии ощутимой вибрации во время работе. Кроме этого, при длительном простое оборудования чернила могут засохнуть, а вместе с ними и печатающая головка, восстановление которой требует дорогостоящего ремонта.

Как выбрать хорошее МФУ: основные критерии

У МФУ не так много характеристик, но все они достаточно важные. Обратите внимание на такие параметры.

Тип печати. Для печати документов хватит монохромного устройства с лазерной печатью, если есть и цветные элементы — можно взять цветной лазерник или струйное МФУ.

Разрешение сканера. Большинству пользователей будет достаточно 1200×2400 dpi. Если вы планируете сканировать фотографии, берите модели с разрешением выше.

Разрешение печати. Для получения качественных документов достаточно разрешения 300 dpi, для фотографий — 1200 dpi и более.

Скорость печати. Не самая важная характеристика для домашнего устройства. Лазерные принтеры обычно печатают быстрее.

Формат печати. Домашние МФУ обычно рассчитаны на работу с листами формата А4. Если нужно печатать А3, стоит обратить внимание на офисные и промышленные модели (но они дороже).

Способ подключения. Традиционный — это провод. Но есть модели с модулем Wi-Fi, к ним можно получать доступ и без проводов. Некоторыми устройствами можно управлять и через мобильное приложение, то есть распечатывать документы не только с компьютера, но и со смартфона. Владельцам «яблочной» техники следует обратить внимание на наличие поддержки технологии AirPrint.

Какой МФУ купить для дома в 2020 году

HP Smart Tank 615

Одна из популярных моделей МФУ для домашней печати или нужд небольшой компании. В арсенале устройства — 4 цвета и запас чернил, которых хватит для того, чтобы распечатать до 18 000 черно-белых или до 8000 цветных страниц. Максимальное разрешение при сканировании — 600×600 dpi, при цветной печати — до 4800×1200 dpi.

Подключить такую модель можно по Wi-Fi, к тому же оно совместимо с приложением HP Smart. Оно дает массу дополнительных возможностей — например, контроль за использованием чернил или отправка на печать файлов непосредственно с мобильного устройства из любого уголка мира, где есть интернет.

Canon PIXMA MG2540S

Бюджетная модель МФУ, идеально подходящая для домашнего использования. Устройство укомплектовано струйным принтером, копиром и цветным сканером. Аппарат обеспечивает высокое качество монохромной и цветной печати на листах формата А4 — 4800×600 dpi. Подойдет тем, кто печатает немного, поскольку работает на картриджах. Их в устройстве два: черный и цветной (итого — 4 цвета).

HP LaserJet Pro MFP M28w

Лазерное МФУ, обеспечивающее высокую скорость монохромной печати — 18 страниц в минуту. Максимальное разрешение принтера составляет 600х600 dpi, цветного сканера — 1200х1200 dpi. Подающий отсек рассчитан на 150, а выходной — на 100 листов. Подходит для владельцев мини-офисов и коворкингов.

Epson L3150

МФУ, с помощью которого можно организовать небольшой офис в домашних условиях. В устройстве реализована пьезоэлектрическая струйная печать со скоростью 10 листов в минуту в монохромном и 5 листов в минуту — в цветном режиме. Аппарат предусматривает непрерывную подачу чернил и обеспечивает печать фотографий без полей. СНПЧ заметно снижает стоимость печати, но при небольших объемах вы этого не заметите.

Brother DCP-1612WR

МФУ с повышенным ресурсом картриджа, рассчитанного на 10 000 отпечатков. Правда, монохромных — цветной печати здесь нет. Устройство отличается компактными размерами, поэтому не займет много места на компьютерном столе. Сканер обеспечивает разрешение 1200х600 dpi. Возможности копира внушительные — до 99 копий за цикл.

Какой МФУ Купить Для Дома Или Офиса — Выбираем Недорогое Многофункциональное Устройство 3 в 1 для Офисного и Домашнего Использования

Какое МФУ лучше для дома, а какое для офиса? Как выбрать хорошее, недорогое и надежное МФУ для домашнего использования? Чем отличаются друг от друга лазерный и струйный, какой принтер надежнее и для чего больше подходит цветное или черное-белое сетевое многофункциональное устройство 3 в 1? Какой фирмы МФУ лучше на основе отзывов — Canon, Xerox, Epson, HP, Brother? Ответ на эти и другие вопросы будем искать в данной статье.

  1. Что такое МФУ (многофункциональное устройство 3 в 1)?
  2. Чем цветной МФУ лучше, чем принтер и сканер?
  3. Как правильно выбрать МФУ для дома и офиса, чтобы в дальнейшем не разочароваться в реализованной покупке?
  4. Для дома
  5. В офис
  6. Какое МФУ лучше — лазерное или струйное?
  7. Цветное и струйное МФУ для домашнего использования
  8. Что такое сетевое МФУ?

Что такое МФУ (многофункциональное устройство 3 в 1)?

Многофункциональное устройство (МФУ) – это, по сути, копировальный аппарат с дополнительными функциями, присутствующими в стандартной комплектации или добавленными опционально.

Производители, старающиеся успеть за избалованными потребителями, постоянно совершенствуют свои гаджеты, которые существенно облегчают нашу жизнь. Мы же, потребители, покупаем в свои дома все новую технику, которая занимает много места, а используется всего пару раз в неделю, а то и реже. И совсем скоро наступает момент, когда недавно купленное устройство теряет свою новизну и необходимость, а потом и вовсе убирается прочь со своего места.

Принтер, сканер, факс, копир нужны каждому современному человеку, но представьте себе, сколько места для них потребуется! Ведь если разместить все эти устройства на рабочем столе, где также будут расположены колонки, монитор, USB-концентраторы, мышь и прочее, то для человека за этим столом уже вряд ли найдется свободное пространство. Поэтому производители изобрели прекраснейший предмет техники – многофункциональное устройство, или сокращенно МФУ.

Такими функциями является сканер, принтер, факсимильное устройство. Наилучшее МФУ способно обеспечить не только быструю печать высокого качества, но и электронную обработку документов. Допустим, перед отправкой факса вам необходимо внести некоторые изменения в документ. Не будь у вас многофункционального устройства, вы бы начали сканировать документ, редактировать его, распечатывать на принтере и только потом смогли бы его отправить по факсу. Но являясь счастливым владельцем хорошего МФУ, вы значительно экономите свое драгоценное время.

Читать еще:  Чем отстирать фломастер от одежды?

Чем цветной МФУ лучше, чем принтер и сканер?

Использование МФУ дома или в офисе имеет ряд неоспоримых плюсов.

  • Стоимость МФУ существенно ниже, чем цена отдельно купленных принтера, сканера, факса и копира.
  • Экономичное использование рабочего пространства.
  • Удобное пользование, обслуживание.
  • Экономия средств за счет уменьшения себестоимости копии. Используя МФУ, документ обойдется вам гораздо дешевле, чем при пользовании факсимильным аппаратом.
  • Дуплекс и автоматическая подача бумаги.
  • Работа с документацией проводится на одном устройстве, что значительно сокращает затраченное время.
  • Для того чтобы делать копии, включать ПК вовсе необязательно.

Недостатков МФУ практически не имеют, но следует отметить, что при возникновении каких-либо неполадок перестают работать все элементы устройства (ксерокс, принтер, сканер, факс). Также к числу недочетов можно отнести необходимость постоянного контроля над расходными материалами, чтобы не допускать возможного простоя в работе.

Как правильно выбрать МФУ для дома и офиса, чтобы в дальнейшем не разочароваться в реализованной покупке?

Для начала необходимо рассмотреть, какие существуют виды МФУ. Многофункциональные устройства различают по способу печати – струйные, лазерные, светодиодные. Также их классифицируют по цветности – монохромные и цветные. Каждая из этих технологий обладает своими преимуществами и недостатками, поэтому, чтобы ответить на вопрос, какое МФУ лучше приобрести для дома, следует предусмотреть его будущую производительность:

  • Примерное количество страниц, печатаемых на протяжении месяца. Если количество отксеренных и распечатанных бумаг превышает 1000 листов в месяц, значит, вам подойдет лазерное МФУ.
  • Предпочтительный вариант печати будет цветным или черно-белым? Если цветным, то рекомендуется покупать струйный аппарат.
  • Следует учесть максимальный формат бумаги.
  • Автоподача бумаги и дуплексная печать.
  • Если вы будете сканировать книги, скрепленные документы и брошюры, то лучше приобретать МФУ с планшетным копиром и сканером, поскольку протяжный с поставленной задачей не справится.

Для дома

Самыми подходящими для домашнего пользования являются модели со следующими параметрами:

  • скорость печати 8-20 с/м,
  • наличие лотка для бумаги на 250 листов,
  • месячная нагрузка до 10000 страниц.

Стоимость таких моделей МФУ колеблется в пределах 250-1000 долларов.

Если вы пользуетесь принтером, сканером, копиром намного чаще, или вы являетесь владельцем малого бизнеса, то стоимость подходящего для вас МФУ будет варьироваться от 1000 до 2000 долларов. Такой аппарат обладает следующими характеристиками: скорость печати составляет 31 с/м, наличие дуплекса и лотка для бумаги на 500 листов, разъемы для USB накопителей и карт памяти. Очень важно, чтобы устройство в процессе работы было удобным и простым, поэтому лучше покупать МФУ с сенсорным экраном и несложным управлением, что позволит быстро освоить все функции.

В офис

Выбор МФУ для офиса строится на той идее, что оно должно быть многозадачным, сочетающим в себе не только сканер, принтер, ксерокс и факс, но и фальцовку, брошюровку, биговку и степлирование. Формат бумаги должен быть как минимум А3, а расход страниц – не менее 5000. Также офисный вариант МФУ обязательно должен поддерживать чтение с USB, сетевую рассылку документов, автоматическую подачу бумаги и дуплексную печать. Так как современный офис невозможно представить без факса, то следует выбирать МФУ с расширенными функциями этого аппарата (отложенная рассылка, возможность сохранять более 100 номеров, группы абонентов). Наиболее отвечающие вышеперечисленным требованиям устройства производят такие компании, как Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon, Brother, Hewlett Packard. Немаловажное преимущество фирменного МФУ – легкодоступная заправка и замена картриджа.

Какими качествами должно обладать многофункциональное устройство для больших предприятий и крупных корпораций? Сразу нужно отметить, что стоимость такого МФУ будет превышать 2000 долларов. Но эту цену вполне оправдывают технические характеристики аппарата: скорость печати составляет 43 с/м, имеется дуплекс, лоток на 1100 листов бумаги, возможность обработки бумаги формата А3, а месячная нагрузка достигает 200000 страниц. В данном случае лучше приобретать лазерное МФУ, так как стоимость расходного материала гораздо ниже, по сравнению со струйным, а КПД намного выше.

И домашний, и офисный вариант МФУ можно купить со встроенным модулем WiFi: модели HP TopShot LJ Pro M275, Phaser 3250DN. Многофункциональные устройства с фальцовкой, сортировщиками и брошюровщиками носят такие названия: Canon iR2520i, WorkCentre 7335, Xerox WorkCentre 5740, HP LaserJet M5035xs LJ.

Какое МФУ лучше — лазерное или струйное?

Плавно мы подошли к тому, какое лучше МФУ выбрать, лазерное или струйное? И те, и другие устройства печатают в цвете. Но если МФУ не будет использоваться для печати фотографий, тогда лучший вариант – лазерное многофункциональное устройство. Струйные МФУ при установке СНПЧ хорошо экономят средства. А вот покупка лазерного цветного аппарата здорово опустошит ваш карман (от 1900 долларов), но при этом вы гарантировано получите достойную скорость печати, сканирования и копирования. Вместе с тем расход материалов будет довольно экономичным (при наличии твердочернильной технологии): стоимость цветной печати не будет превышать стоимость монохромной. Приобретая МФУ для печати фотографий, следует обращать внимание на струйные МФУ с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Но для офиса идеальным решением является лазерное цветное МФУ, например, модель Xerox Phaser 8860MFP.

16 лучших МФУ для дома

Обновлено в 2021 году

МФУ – незаменимая техника для учеников, студентов и людей, которые работают с документами. Устройство объединяет в себе принтер, сканер и копир. При выборе необходимо учитывать, что устройства различаются качеством, производительностью и другими параметрами. Поэтому, чтобы совершить удачную покупку, предлагаем ознакомиться с рейтингом 15 лучших МФУ для дома.

Как выбрать МФУ для дома

При выборе МФУ уделяйте внимание следующим моментам:

  • Тип принтера. МФУ бывают с лазерными и струйными принтерами. Устройства с лазерными принтерами обходятся дешевле в обслуживании и обладают более высокой скоростью печати. Но печатать могут только черным цветом. Конечно, есть и цветные модели, но стоят очень дорого, к тому же качество цветной печати ниже чем у струйных. Струйные же принтеры более капризны в эксплуатации, дороже стоит их эксплуатация, но зато способны распечатывать яркие цветные фото.
  • Скорость принтера. Этот параметр МФУ имеет значение для тех, кто распечатывает большие объемы документов.
  • Стоимость картриджей с чернилами. Существуют дешевые модели МФУ, картриджи для которых непомерно дорогие, и наоборот – для некоторых дорогих моделей имеются доступные картриджи.
  • Ресурс картриджа/тонера. Чем больше страниц позволяет распечатать картридж/тонер МФУ, тем лучше, так как не придется часто тратить деньги и осуществлять его замену.
  • Качество сканера. Необходимо уделить внимание максимальному оптическому разрешению, которое поддерживает сканер, а также качеству цветопередачи.
  • Формат бумаги. Зависит от задач, которые стоят перед устройством. Большинство домашних моделей рассчитаны на формат А4 и меньше. В отдельных случаях может потребоваться МФУ, поддерживающее формат А3.
  • Дополнительные возможности. МФУ может обладать кардридером и USB портом для прямой печати фото и документов с накопителей.
  • Возможность установки СНПЧ. У некоторых моделей печатающая головка встроена в картридж, в результате чего невозможно подсоединить СНПЧ.
  • Отзывы пользователей. Как и при покупке любой быттехники, предварительно следует ознакомиться с мнением пользователей о той или иной модели. Если в сети хорошие отзывы, значит устройство можно приобретать.

Сегодня обязательным требованием к МФУ является поддержка Wi-Fi, быстрая настройка через мобильное приложение, без необходимости устанавливать драйвера и программное обеспечение, а также возможность прямой печати со смартфонов и других мобильных устройств.

Имейте в виду, что струйными принтерами нельзя длительное время простаивать без использования, так как чернила засыхают внутри головки, в результате чего устройство перестает печатать. Поэтому распечатывать необходимо хотя бы одну страницу в неделю.

При составлении нашего ТОП 15 мы обращали внимание на качество сканера и принтера, скорость печати, стоимость обслуживания, соотношение цены и качества, а также отзывы пользователей.

Часто задаваемые вопросы

Покупать с СНПЧ или без?

СНПЧ, или система непрерывной подачи чернил, используется со струйными принтерами. Принцип ее основан на том, что чернила подаются на печатающую головку не с картриджей, а напрямую с емкостей.

Благодаря СНПЧ значительно уменьшается стоимость печати. Можно распечатывать большое количество документов или снимков без замены картриджа. Сама система стоит довольно дорого. Поэтому ее имеет смысл приобретать тем, кто собирается активно использовать принтер. Если же вы распечатываете в месяц не более 5-10 страниц и несколько фото, приобретать МФУ с СНПЧ нет никакого смысла.

Читать еще:  Как установить навигатор на планшет?

Лучшие производители

  • 1 Canon — еще один крупный производитель из Японии, который славится своим оборудованием для печати, фототехникой, биноклями и пр. по качеству своей продукции и ассортименту составляет серьезную конкуренцию вышеупомянутым компаниям.
  • 2 Epson — один из крупнейших в мире производителей струйных принтеров и другой офисной техники. Основное производство находится в Японии, есть заводы в Европе, США, Малайзии и ряде других стран.
  • 3 HP — американская компания, которая известна во всем мире своей компьютерной и оргтехникой. Славится качеством и доступной стоимостью продукции.
  • 4 Brother — японская компания которой уже больше 100 лет, главным ее направлением является производство принтеров и мфу. В России компания представлена обширной сетью сервисных центров и имеет множество хороших отзывов покупателей.
  • 5 Ricoh — еще один японский бренд, который из-за своей специализированности мало известен российскому покупателю. Компания славится своей фототехникой и печатаным оборудованием.

Также заслуживают доверия: OKI, Toshiba, Lexmark, Kyocera, Xerox.

Лучшие бюджетные струйные МФУ до 4500 рублей

3. Canon PIXMA MG3640S

  • Самый доступный МФУ
  • Страна: Япония
  • Цена: 3500 Р
  • Рейтинг (2021): 4.7

Данная модель представляет собой компактный аппарат, способный порадовать владельцев качеством цветной печати. Поддерживает печать без полей, а также имеет интерфейс Wi-Fi, что для бюджетника является большим достоинством. А вот ресурс картриджей оставляет желать лучшего, причем СНПЧ установить не получится.

2. Canon PIXMA TS3340

  • Самый многофункциональный бюджетник
  • Страна: Япония
  • Цена: 3600 Р
  • Рейтинг (2021): 4.8

Новинка конца 2019 года, получившая стильный дизайн и научившаяся печать фото без полей. Из других особенностей можно выделить отличное качество печати, наличие монохромного ЖК дисплея, что упрощает управление устройством. Основным недостатком является невозможность установить СНПЧ и высокая стоимость картриджей.

1. Canon PIXMA TS5040

  • Бюджетник с двусторонней печатью
  • Страна: Япония
  • Цена: 4389 Р
  • Рейтинг (2021): 4.9

В отличие от вышеописанных моделей, в PIXMA TS5040 можно установить СНПЧ. В остальном это такой же качественный МФУ, обладающее отличным сканером и принтером. Главная же особенность заключается в поддержке двусторонней печати. Также имеется интерфейс Wi-Fi и IRDA. На лицевой панели расположен крупный ЖК дисплей. Среди недорогих многофункциональных устройств данная модель действительно можно назвать лучшей.

Какое МФУ лучше выбрать для офиса?

В офисе любой компании приходится работать со множеством документов. Договора, контракты, отчеты, акты и прочие бумаги нужно без конца печатать сканировать, копировать. Безусловно, когда-то все это делали с помощью отдельных устройств, сейчас наступила эра МФУ, которым под силу в одиночку справиться со всеми задачами.

Преимущества МФУ

Подобное универсальное оборудование уже успели оценить не только за то, что оно имеет широкие возможности. Выбор МФУ для офиса обусловлен многими другими факторами, среди которых:

  • экономия места и денег — вместо трех-четырех единиц техники вам понадобится купить только один многофункционал, соответственно, это дешевле, к тому же разместить его намного проще, особенно, если у вас маленький офис;
  • производительность и качество работы — МФУ относятся к устройствам нового поколения, потому, обладают высокими техническими характеристиками и позволяют оперативно выполнять все задачи;
  • удобство обслуживания — для этого понадобится обращаться в одну, а не несколько фирм;
  • простота эксплуатации — один пользовательский интерфейс, изучить который под силу любому сотруднику;
  • покупка одного вида расходных материалов.

Многофункциональные устройства не зря стали так востребованы, ведь зачастую, они объединяют в себе всю ту оргтехнику, которой ежедневно приходиться пользоваться на рабочем месте — принтер, копир, сканер, а часто и факс

Струйные МФУ и лазерные — в чем разница?

При возникновении вопроса, какой МФУ купить для офиса, перед вами станет выбор — струйное или лазерное устройство предпочесть. Чтобы понять, какое лучше или уместнее, нужно определиться, в чем же между ними разница. Стоит сразу сказать, что данный критерий влияет только на печать:

  1. В струйном используется струйная технология с применением пигментных, либо водорастворимых чернил в качестве красящего вещества. Они попадают на бумагу через сопла печатающей головки, при этом полученные снимки или другие материалы отличаются высоким разрешением. Если вам нужен принтер для фотографий, то определенно стоит выбрать его из этой категории. К тому же расходники к нему будут намного дешевле.
  2. В лазерном применяется лазерная технология нанесения изображения на носитель и используется тонер, а не чернила. Данный расходный материал дороже, потому себестоимость одного отпечатка будет выше. Но у таких МФУ есть другие преимущества — скорость. Они намного шустрее и позволяют получить большее количество отпечатков за минуту.

Определенно можно сказать, что струйное многофункциональное устройство выгоднее, особенно, если вам по долгу службы приходиться распечатывать множество текстовых и графических материалов

Плюс струйников еще и в том, что к нему можно подключить систему непрерывной подачи чернил, которая снизит стоимость печати документов или снимков до копеек. СНПЧ можно купить отдельно или подобрать такую модель МФУ, что уже идет с заводской системой, которая предусмотрена в конструкции многофункционала производителем.

Критерии выбора надежного МФУ для офиса

Перед тем, как купить универсальную оргтехнику для рабочих целей, обдумайте, для чего она вам нужна и какие функции для вас в приоритете. При изучении ее характеристик, обратите внимание на:

  1. Разрешение и скорость печати. Если вы планируете распечатывать только документы, то высокое разрешение, может, вам и не понадобится, при создании полноцветных материалов, лучше, если оно будет 5760×1440 dpi. Скорость же принтера важна в любом случае, ведь от нее зависит и оперативность работы.
  2. Разрешение, а также скорость копира и сканера. Если вы хотите, чтобы цифровые и бумажные копии важных бумаг были четкими и понятными даже там, где очень мелкий шрифт и полупрозрачные штампы, то смотрите, чтобы разрешение при копировании и сканировании было не меньше 1200×2400 dpi.
  3. Формат носителей. Для выполнения стандартных задач подойдут модели, которые работают с бумагой размера А4. Если у вас дизайнерское или инженерное бюро, вы занимаетесь рекламой или фотографией, тогда обращайте внимание на МФУ поддерживающие форматы от А3.
  4. Возможность работы на совместимых расходниках. Хорошо, если устройство укомплектовано перезаправляемыми картриджами или продается с СНПЧ. В этом случае, вы обеспечите себя экономной и в тоже время качественной печатью.
  5. Способ подключения к ПК. Если сотрудников в офисе много, то удобно, если МФУ поддерживает не только USB-подключение, но и Wi-Fi, а также Ethernet.

Ну и какое многофункциональное устройство все-таки лучше?

Окончательное решение, какой МФУ выбрать для офиса, конечно, за вами. Оно должно основываться на объемах и специфике вашей работы:

  1. Для малого офиса достаточно будет бюджетного устройства, которое поддерживает минимальный набор функций, подключается к компьютеру по кабелю, печатает, копирует, сканирует.
  2. Для среднего офиса стоит подобрать модель посерьезнее и производительнее. Хорошо бы, чтоб она имела возможность беспроводного подключения для дистанционного управления с ПК и мобильных устройств, характеризовалась наличием кардридера и ЖК-экрана для удобства работы.
  3. Для большого офиса покупайте МФУ с наличием всех необходимых функций. Не забывайте, что, кроме печати, копирования и сканирования в высоком разрешении, вы будете с его помощью отправлять и принимать факсы.

Что еще должен уметь хороший МФУ в офис

В современном мире, когда большинство людей пользуются мобильными гаджетами, многофункциональное устройство должно еще и работать с различными облачными сервисами. Поддержка таких программ, как Wi-Fi Direct, Google Cloud Print, iPrint, Apple AirPrint, Email Print не обязательна, но желательна. К тому же, не помешает, если в МФУ будут функции печати без полей, в случае необходимости распечатки фото, и двухсторонней печати, что порой нужно для документов.

Как выбрать принтер или МФУ

МФУ (многофункциональное устройство) – это три устройства в одном: принтер + сканер + ксерокс.

Для дома – МФУ особых выигрышей не даст, лучше купить отдельно принтер и хороший сканер, т. к. при равной стоимости качество сканирования будет лучше, а в случае поломки на время ремонта вы лишитесь лишь одного из устройств.

Для небольшого офиса – лазерный МФУ с черно-белой печатью является идеальным вариантом, поскольку занимает мало места и требует сервисного обслуживания одного устройства, а не двух. Лучше брать модель с поддержкой подключения к локальной сети (LAN, Ethernet) или наличием Wi-Fi.

Читать еще:  Чем чистить бронзу

Для специфических задач, таких как качественное сканирование и цветная печать, можно купить дополнительный сканер или цветной струйный принтер.

Для большого офиса – можно приобрести несколько лазерных МФУ, но лучше проконсультироваться со специалистами, т. к. принтеры и ксероксы для больших офисов имеют множество дополнительных функций и особенностей эксплуатации.

  • Лазерное МФУ
  • Сублимационный принтер
  • Струйный принтер
  • Лазерный принтер

Тип печати

Струйная печать – жидкие чернила наносятся на бумагу крохотными каплями и впитываясь формируют изображение.

  • дешевая цветная печать;
  • оптимально подходит для распечатки цветных фото в домашних условиях (необходима специальная фотобумага).
  • скорость печати в два-три раза ниже, чем у лазерного;
  • если долго не использовать струйный принтер, то чернила могут засохнуть, и тогда в лучшем случае ожидает чистка картриджа, а в худшем – его замена;
  • очень шумный в работе;
  • высокое требование к качеству используемой бумаги.

Лазерная печать – порошок наносится на разогретые лазером участки бумаги и запекаясь формирует изображение.

  • отличное качество и низкая стоимость печати одного листа;
  • высокая скорость печати;
  • значительная емкость картриджа – количество листов, распечатанных на одной заправке.
  • цветная лазерная печать существенно дороже, чем у струйного принтера;
  • необходимо частое проветривание помещения во избежание негативных последствий, так как при использовании порошка часть его попадает в воздух;
  • наиболее подходящий вариант заправки – в сервисном центре; при этом допустимое количество перезаправок составляет 3-4 раза, после этого необходима замена картриджа или специальная процедура омоложения, которая требует небольшой доплаты.

Светодиодная печать – принцип работы похож на лазерный. Преимущество – габариты устройств немного меньше (особенно это касается цветного лазерного принтера). Недостаток – скорость печати ниже, чем у лазерного.

Твердочернильная печать – твердые чернила перед началом печати расплавляются и затем наносятся на бумагу.

  • высокое качество печати, почти как в типографии;
  • срок службы намного длительнее, чем у других моделей;
  • возможность печати на различных видах материала (обычная бумага, картон, пленка и т.д.).
  • низкая скорость печати;
  • значительный расход электроэнергии и чернил;
  • неустойчивость отпечатков к высоким температурам (выше 125 °C).

Сублимационная печать – главными преимуществами являются качество печати и долговечность хранения изображений.

Недостатки: высокая стоимость чернил и самого принтера, значительный расход материала и долгий процесс печати. Часто используется для печати на компакт-дисках.

Фотопринтер

Принтер с функцией печати цветных фотографий – обычно струйная (реже сублимационная) печать. Количество цветов: 5-6 и выше. Такие модели часто имеют встроенный кардридер, могут печатать напрямую с фотокамеры или DVD-диска, стоят дороже других.

Желательно наличие печати фотографий без полей – это позволит экономить фотобумагу.

СНПЧ

Система непрерывной подачи чернил отличается от обычных картриджей: чернила поступают в принтер из специальных емкостей. Их нужно наполнять по мере необходимости. Для каждого цвета – своя емкость.

Перезаправлять такую систему легко, однако перемещать или перевозить крайне неудобно. Такой принтер понадобится, если вы планируете печатать много фотографий постоянно.

Если в основном фото вы храните и показываете в электронном виде, а печатать нужно иногда, то лучше выбрать струйный принтер с 5-6 и более цветами – он будет стоит дешевле модели с СНПЧ.

Для офиса

В зависимости от ежедневного объема печати стоит обратить внимание на следующие параметры принтера (МФУ).

Скорость печати (копирования) – количество страниц в минуту. Важная характеристика для загруженного и большого офиса.

Время разогрева – требуется некоторым моделям принтеров перед началом работы. Детали механизма должны прогреваться до необходимой температуры. Может быть от нескольких секунд до нескольких минут.

Подача бумаги – количество чистых листов в принтере. Желательно, чтобы его полностью хватало хотя бы на один рабочий день.

Сортировка отпечатанных копий (сортер) – каждый следующий комплект копий сдвигается относительно предыдущего на несколько сантиметров и таким образом отделяет один набор от другого.

Двухсторонняя печать – позволяет печатать лист сразу с двух сторон, не переворачивая его вручную, это может значительно экономить время при офисной работе.

Уровень шума – слишком шумные принтеры (МФУ) могут создавать значительные помехи для комфортной работы. Если печатать планируется много и часто, то стоит обязательно обратить внимание на этот параметр. Выбирайте устройство с минимальным уровнем шума.

Заправка картриджей

Когда закончились чернила в струйном принтере или порошок в лазерном, есть несколько вариантов их пополнения:

  • покупка новых картриджей – самый простой, но наиболее дорогой способ;
  • заправка в сервисном центре – этот вариант дешевле, чем покупка нового картриджа, но требует посещения сервисного центра;
  • самостоятельная заправка – наиболее экономный вариант в плане денег и времени, но требует аккуратности.

Помните, что бывают модели принтеров, картриджи которых не заправляются вообще!

При заправке картриджа в сервисном центре убедитесь, что его проверяли на работоспособность, т. к. если картридж износился, вы зря оплатите заправку.

Картридж лазерного принтера выдерживает 3-5 заправок, а потом требует замены или процедуры восстановления, т. е. ремонта подвижных частей, это обойдется дешевле покупки нового.

Картриджи струйных принтеров разных производителей сильно отличаются по конструкции и стоимости, поэтому поинтересуйтесь в сервисном центре об особенностях их обновления. В частности о возможности взаимосовместимых расходных материалов. Например, какие еще картриджи можно будет использовать для выбранной модели принтера. Или чернилами какого производителя можно будет его заправить и использовать дальше.

Также при выборе бюджетной модели принтера обязательно стоит обратить внимание на стоимость расходных материалов. Иногда производитель комплектует принтер «начальным» картриджем, которого хватает ненадолго.

Важно знать, что при использовании заправленных картриджей для принтеров и МФУ некоторых производителей теряется гарантия.

Количество картриджей

Один картридж – это монохромные принтеры.

Два картриджа – цветной и черный. Недостаток в том, что при нехватке одного цвета заменяется весь картридж.

Четыре и более картриджей – черный и цветные. Преимущество – только один картридж заменяется при выходе из строя, но при этом замена всех четырех картриджей более затратная, чем замена одного.

Формат бумаги

Формат А6 – компактный принтер для печати фотографий.

Формат А4 – принтер для печати стандартных текстовых документов, как дома, так и в офисе.

Форматы А3, А2, А1, А0 – профессиональные принтеры для печати больших форматов, довольно дорогие.

Дополнительные опции

Изменение масштаба – возможность при копировании увеличивать или уменьшать масштаб (от 25 до 400%).

Факс – позволяет при необходимости сократить расходы при наличии данной функции и не покупать отдельно факс.

Интерфейсы – WiFi, USB, Ethernet, Bluetooth. Наличие различных интерфейсов делает использование принтера максимально удобным в любой сети.

Печать с фотокамер и карточек памяти – такие принтеры оснащаются соответствующими разъемами или устройством для чтения карт памяти. Обратите внимание, какие карты памяти используются в вашей фотокамере и распознает ли их выбранная модель принтера.

Таким образом, при выборе принтера решающим фактором является место его использования – офис или дом.

  • Для офиса наиболее подходящим является лазерное МФУ, так как это дает быструю и дешевую печать, а также экономию пространства.
  • Для дома оптимальным решением будет купить отдельно сканер, копир и цветной струйный принтер.

Производитель

Сегодня на рынке оргтехники представлено небольшое количество производителей принтеров и МФУ. Следует отметить марки Samsung и Xerox. Они обеспечивают очень посредственное качество печати, а также обслуживания. Например, сменные картриджи для принтеров Xerox очень дорогие, что совершенно непрактично. Также среди недостатков: сильный нагрев при больших объемах печати, плохое подключение по Wi-Fi, а еще – малая надежность. Один из плюсов – это широкая сеть сервисных центров Samsung.

Лидирующие марки с широким модельным рядом: Canon, Epson, HP. На данный момент это лучшие принтеры и МФУ как для домашнего использования, так и для профессиональных целей. Прежде всего они обеспечивают максимальное качество печати. Долговечны и надежны в экплуатации. Выбрать технику можно на любой бюджет, что немаловажно. Следует отметить, что у некоторых моделей этих брендов также завышены цены на расходные материалы. Советуем внимательно изучать рынок именно на предмет стоимости картриджей и заправки перед покупкой.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector